貴州石油開展資金風險審計筑牢風險防線
中國石化新聞網訊 “加油站資金管理一直是銷售企業管理的重點和難點。隨著外部支付方式多樣化以及內部管理信息化,加油站零售業務管理環節也發生了改變,在這種業務+財務+信息化管理的背景下,保證業財數據一致,是資金管理的重要工作。”貴州石油審計部負責人講到。2020年以來,貴州石油堅持“以風險為導向、以內控為主線、抓重點”的原則,開展全省銷售資金風險管理審計,對發現的7個方面20個問題進行集中處理、解決。通過審計工作,進一步提高銷售業財數據一致率,筑牢企業資金風險防線。遠程檢查,防控疫情期間資金風險。疫情期間,貴州石油立足“人員少跑路、讓信息多流轉”的思路,開展遠程審計檢查。涵蓋機出零售、非油品、加油卡充值、易捷卡、直分銷等業務,通過各業務系統與ERP、營業資金監管系統的比對,確認系統日結的規范性,銷售收入核算的及時性、完整性和真實性等內容。通過認真查擺問題,深度剖析原因,**終提出整改建議,審計結果得到公司領導高度重視,相關部門積極配合,從“扭轉認識、改進技術、固化流程、跟蹤考核”四個方面,切實提高業財數據一致率。多措并舉,提升銷售業財數據一致率。一是提高重視程度,通過企業各類重要會議,強調對業財數據不一致的問題“零容忍”,研究審定整改處罰辦法。二是在管控系統新增“一鍵班結”功能,實現管控系統與零售管理系統銷售日結數按支付方式自動完成分類匯總,不需手工錄入。避免因人工分類匯總造成付油類型填寫錯誤的情況,減少加油站員工工作量。三是梳理固化加油站日結、財務人員對賬清賬、零售管理人員上載數據的流程,規范操作習慣。四是每月對日結操作等五個方面的內容進行審計通報考核。4-11月,對地市分公司考核扣款40.5萬元。“持續攻堅創效”行動以來,貴州石油機出零售一致率****提升了18.36%,達到98.36%;財務對賬數據(應繳資金、實繳資金、到賬資金)一致率****提升了38.87%,達到93.65%;非油品易捷卡發售、消費數據實現一致,從源頭提高了銷售資金及時、規范、高效的管理,降低了銷售資金被截留的風險,提高了企業對資金準確掌握的能力。(張璐)